U Registar se upisuje poljoprivredno gazdinstvo sa najmanje 0,5 ha poljoprivrednog zemljišta na teritoriji Republike Srbije, na kome privredno društvo, zemljoradnička zadruga, drugo pravno lice kao što je ustanova, škola, manastir, crkva i dr. pravna lica, preduzetnik i poljoprivrednik obavljaju poljoprivrednu proizvodnju.

U Registar se može upisati i poljoprivredno gazdinstvo sa manje od 0,5 ha poljoprivrednog zemljišta, drugo zemljište ili građevinska celina gde se obavlja stočarska, vinogradarska ili povrtarska proizvodnja (plastenici, staklenici, gajenje ribe, pečuraka, puževa, pčela i dr.), obavlja se prerada ili se odvijaju nepoljoprivredne aktivnosti (seoski turizam, stari zanati i dr.).

Poljoprivredno gazdinstvo se upisuje u Registar po osnovu: prava svojine, rešenja – izvoda o raspodeli komasacione mase, ugovora o zakupu ili ugovora o ustupanju zemljišta na korišćenje, prava korišćenja poljoprivrednog zemljišta u društvenoj svojini stečenoj teretnim
pravnim poslom.

Posebni uslovi za upis porodičnog poljoprivrednog gazdinstva:

Poljoprivrednik koji je nosilac gazdinstva može upisati i članove porodičnog poljoprivrednog gazdinstva.
U slučaju smrti nosioca preostali upisani članovi sporazumno određuju privremenog nosioca iz svojih redova do okončanja ostavinskog postupka i sprovođenja promene u
Registru nepokretnosti, i o tome obaveštavaju u roku od 30 dana MPŠV – Upravu za agrarna plaćanja.
Članovi porodičnog poljoprivrednog gazdinstva koji su vlasnici ili zakupci mogu svojom izjavom da odrede nosioca kao korisnika tog zemljišta.

Načim upisa u Registar:

Zasniva se na dobrovoljnosti (upisuju se sve katastarske parcele zemljišta na kojima se obavlja poljoprivredna proizvodnja),
Podnošenje zahteva (područnoj jedinici Uprave).
Zahtev za upis podnosi se na Obrascu br. 1a –Zahtev za upis, obnovu registracije i prijavu promene podataka porodičnog poljoprivrednog gazdinstva u Registru poljoprivrednih gazdinstava-fizičko lice-poljoprivrednik, sa prilozima koji su u Pravilniku o upisu u registar poljoprivrednih gazdinstava i obnovi registracije, kao i o uslovima za pasivan status poljoprivrednog gazdinstva. Uz pravilnik sastavni deo čini i šifarnik biljne proizvodnje i gajenih životinja.

Obrazac zahteva za upis porodičnog poljoprivrednog gazdinstva:

• • Prilog 1 – podaci o članovima porodičnog poljoprivrednog gazdinstva,
  • Prilog 2 – izjava članova domaćinstva da su članovi porodičnog poljoprivrednog gazdinstva. Ako je član maloletno lice, izjavu potpisuje roditelj ili staratelj.
  • Prilog 3 – podaci o zemljišnom fondu i biljnim kulturama
  • Prilog 4 – podaci o vrsti životinja i broju gazdinstva (HID) na kojima se drže ili uzgajaju,
    Prilog 5 – izjava vlasnika i zakupca kojom određuje člana domaćinstva koji će biti upisan u Registar kao nosilac porodičnog poljoprivrednog  gazdinstva, gde će davalac izjave biti član porodičnog  gazdinstva,
  • Prilog 6 – izjava člana porodičnog polj. gazdinstva da prihvata da bude upisan u Registar kao nosilac porodičnog poljoprivrednog gazdinstva,
  • Prilog 7 – ovlašćenje za zastupanje, ako se ovlašćuje drugo lice za zastupanje poljoprivrednog gazdinstva gazdinstva.
  • Prilog 8 – izjava nosioca porodičnog poljoprivrednog  gazdinstva i podaci o dokumentaciji koja je priložena uz zahtev.

Za upis porodičnog poljoprivrednog gazdinstva koje se bavi seoskim turizmom ne treba dostavljati sve priloge, osim u slučaju ako se to lice istovremeno bavi i poljoprivrednom proizvodnjom.

Pored zahteva za upis na Obrascu 1a podnosi se i sledeća dokumentacija:

• Lična karta nosioca porodičnog poljoprivrednog gazdinstva (fotokopija i original na uvid)
• Izvod iz katastra nepokretnosti (original ili overena fotokopija), osim u slučaju korišćenja poljoprivrednog zemljišta po pravu iz postupka komasacije, u kom slučaju se ne podnosi izvod iz katastra, odnosno izvod iz zemljišnih knjiga, već rešenje
• Izvod o raspodeli komasacione mase,
• Rešenje – izvod o raspodeli komasacione mase (original ili overena fotokopija),
• Overen ugovor o zakupu ili ustupanju poljoprivrednog zemljišta na korišćenje (original ili overena fotokopija), pri čemu se ugovor o zakupu zemljišta u društvenoj svojini može prihvatiti samo ako je zakupodavac upisan kao korisnik tog zemljišta u katastar nepokretnosti,
• Lične karte članova domaćinstva koji su prijavljeni na istom prebivalištu i koji su dali izjave da su članovi porodičnog poljoprivrednog gazdinstva (fotokopije i original na uvid). Ako je član maloletno lice, prilaže se izvod iz matične knjige rođenih (fotokopije i original na uvid),
• Dokaz o otvorenom namenskom računu kod banke, na koji se usmeravaju sredstva ostvarena po osnovu kredita, premija, regresa i subvencija (ugovor o otvaranju računa, potvrda banke ili fotokopija čekovne kartice).
  Prilikom upisa u Registar poljoprivredni proizvođač se izjašnjava da li je njegovo poljoprivredno gazdinstvo komercijalno porodično poljoprivredno gazdinstvo ili nekomercijalno.